Onverkochte vervallen geneesmiddelen

1. Je sluit je aan bij de groepsinzamelactie vóór 11 oktober 2024.

• Via het inschrijvingsformulier bestel je het gewenste aantal kartonnen dozen die speciaal voor deze groepsinzamelactie worden aangeboden (deze dozen zijn vergelijkbaar met de dozen voor geneesmiddelen die de patiënt in de apotheek terugbrengt, maar dan met een BLAUWE binnenzak). Eén doos heeft een inhoud van 50L met een max. gewicht van 10 kg.
• KAVA verzamelt alle inschrijvingen en stuurt de gegevens samen door naar de afvalverwerker op 14 oktober 2024.
• De dozen worden geleverd in de apotheek via Bpost tussen 11 - 15 november 2024.

2. Je maakt ondertussen een inventarislijst aan van de onverkochte vervallen producten die je wenst te vernietigen.

• Vóórdat de ophaling gebeurt, maak je een inventarislijst van de vervallen producten aan. Deze lijst hoef je niet mee op te sturen, maar te bewaren samen met het vernietigingsattest.
• De inventarislijst kan een print-out zijn van uw softwaresysteem of een digitaal ingevulde lijst dat je terugvindt in MyQA (Hoofdstuk ‘Producten logistiek’ – Bijlage “Lijst vervallen producten”).
• De inventarislijst moet minstens de volgende gegevens vermelden:
  • Naam & contactgegevens apotheek (of gebruik briefhoofd apotheek)
  • Naam van het product
  • Aantal stuks
  • Aankoopprijs product
  • Totaal aantal stuks
  • Totaal aankoopprijs
  • Belangrijk: noteer onderaan de inventarislijst de som van het aantal verpakkingen en een totaalwaarde van de producten
  • Stempel van de apotheek + datum + handtekening van de titularis
• Om het dossier zo sluitend mogelijk te maken voor eventuele toekomstige controles, raden we ten sterkste aan om foto’s te nemen van:
  • de (dure) producten die je laat vernietigen (foto van de geopende verpakking zodat de inhoud ervan goed zichtbaar is)
  • de doos/dozen met blauwe binnenzak, alvorens deze te verzegelen, waarin de producten die je laat vernietigen zichtbaar zijn.

3. Je verzamelt de vervallen producten in de bestelde kartonnen dozen en sluit ze hermetisch wanneer gevuld. Neem eerst een foto alvorens ze te sluiten !

4. De dozen worden op een vooraf vastgesteld tijdstip opgehaald in de apotheek ter vernietiging.

Een erkende afvalverwerker haalt de dozen op tussen 25 november en 13 december 2024. De chauffeur neemt in dezelfde rit zowel bovenvermelde dozen mee als de gevulde vaten met vervallen chemicaliën én RMA-afval (als je ook aan deze groepsinzamelactie deelneemt).

5. Je ontvangt per post – nadat de producten werden vernietigd – een vernietigingsattest.

Om het dossier te vervolledigen voeg je je inventarislijst toe, voorzien van datum, handtekening + de afgeprinte foto’s van de producten en dozen (eveneens gehandtekend en gedagtekend, met stempel van de apotheek). U voegt er ook een ‘verklaring op eer’ aan toe (download verklaring op eer).

Het attest + uw inventarislijst + foto’s + verklaring op eer vormen een volledig dossier om uw boekhouding en voorraadadministratie in orde te brengen en geldt als bewijs van vernietiging bij eventuele controle.

6. Bij tariferende klanten wordt de vernietigingskost van het tariferingtegoed afgehouden. 

Niet-tariferende leden ontvangen hiervoor een aparte factuur.

• Aangebroken verpakkingen
• Verpakkingen die terugkomen van de patiënt
• Stalen
• Vervallen verdovingsmiddelen (*)
• Vervallen grondstoffen en chemicaliën (*)
• Explosieve en reactieve producten
• Radioactieve afvalstoffen, gassen, batterijen, bacteriologisch besmette afvalstoffen

(*) Hiervoor organiseert KAVA een afzonderlijke inzamelactie. Klik hier voor een overzicht van alle andere inzamelacties