Vertrouwelijke documenten
Eén keer per jaar organiseert KAVA een groepsinzamelactie voor de ophaling en vernietiging van oude vertrouwelijke documenten. Hierdoor kan u genieten van gunstige tarieven.
Inschrijvingen voor 2025 zijn nu geopend.
| Deadline | |
| Inschrijven tot tl. | 9 mei 2025 |
| De ophaling wordt ingepland | tussen 2 - 27 juni 2025 |
Wil je ook genieten van het voordeeltarief?
Inschrijven voor de 2025 inzamelactie kan tot 9 mei 2025
| Tarieven geldig in 2025 | Prijs excl. BTW |
| Tariferende klant KAVA | € 92 |
| Geen tariferende klant KAVA | € 120 |
Het volume papier of aantal dozen is gelimiteerd tot 5 m³. Wel vragen om vooraf een indicatie van het aantal m³ op te geven omwille van de planning. Tip! 20 bananendozen of curverboxen is +/- 1 m³.
Welke documenten komen in aanmerking?
Documenten ouder dan 10 jaar:
- voorschriften, registers & informatiedragers, bestel- en leveringsbonnen veterinaire, documenten uitgestelde aflevering, verdovingsbons, protocollen in geval van uitgestelde magistrale bereidingen, jaarlijkse overzichten, dossiers voor farmaceutische zorg
- verplichte boeken (centraal dagboek, inventarisboek)
- bewijsstukken (bijv. Facturen, kredietnota’s, bankuittreksels)
Na verloop van 30 jaar moeten deze documenten en gegevens worden vernietigd.
Documenten ouder dan 5 jaar:
- bestelbons en leveringsbons
- personeelsregister, individuele rekeningen, studentencontracten, RSZ-aangifte
- archieven van een vennootschap, jaarverslagen,
Documenten ouder dan 1 jaar:
- weegfiches
- BEV's
TOEGELATEN AFVALSTROMEN: enkel droog materiaal; schrijfpapier, fotocopieerpapier, computerlistings, drukwerk, dossiers (zonder metalen of plastic ringen), kartonnen mappen (< 180 gr.), steekkaarten, reclame -drukwerk, tijdschriften, kranten.
NIET-TOEGELATEN AFVALSTROMEN: plastiek en overheads, thermisch faxpapier, geplastificeerd papier, carbonpapier, kleefpapier, kalkpapier, vensteromslagen, keukenrol en papieren zakdoekjes, karton met foliebedekking, stickers, behangpapier en behangboeken, verpakking van levensmiddelen, vervuild papier (met solventen, olie,...)
Wat gebeurt er met de vertrouwelijke documenten?
Het datavernietigingsbedrijf versnippert de vertrouwelijke documenten onmiddellijk na ophaling. De onleesbare snippers gaan naar de papierverwerkende industrie waar ze gerecycleerd worden en zullen als grondstof dienen voor nieuw papier.
Hoe moet het papier verpakt worden?
De te vernietigen documenten dienen verpakt worden in stevige gesloten kartonnen dozen (bv. bananendozen, verhuisdozen, …). Let wel op het gewicht van de dozen, zodat ze nog relatief gemakkelijk te dragen zijn. De dozen worden hermetisch afgesloten (met tape).
Hoe en wanneer verloopt de ophaling?
Datavernietiging Michel stuurt iedere deelnemende apotheek per e-mail de geschatte datum van ophaling. Er wordt rekening gehouden met sluitingsdagen en verlofperiode als deze vermeld werden op het reservatieformulier.
Een chauffeur van Datavernietiging Michel komt de dozen ophalen op de vooraf afgesproken dag. Het vertrouwelijk papier dient goed gestapeld te worden in gesloten kartonnen dozen op een goed bereikbare laadplaats (gelijkvloers).